Das Excel-Monster geht in Rente.
Links das gewachsene Sheet, rechts das Tool, das daraus wird. Probier beides aus — alle Daten bleiben in deinem Browser.
Ein Beispiel-Use-Case: Retouren. Das Muster funktioniert für jede Liste, die heute in Excel geteilt wird.
Ein über Jahre gewachsenes Retouren-Sheet eines fiktiven Händlers. Kommt dir bekannt vor? Klick dich ruhig durch die Tabs unten.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Bestellnr | Produkt | Grund | Betrag | Status | Notiz |
| 2 | 03.05.26 | BST-10231 | Thermobecher 450 ml doppelwandig | kunde meinte passt nich | 24,90 | offen | |
| 3 | 2026-05-03 | BST-10231 | Thermobecher 450 ml doppelwandig | doppelt?? siehe oben | 24,90 | offen | frag chef |
| 4 | Anfang Mai | BST-10231 | Thermobecher 450ml doppelw. | zu klein | welcher denn jetzt | ||
| 5 | 12.05.26 | BST-10188 | Wolldecke 150x200 grau | gefällt nicht | 39,95 | erstattet | |
| 6 | 5/4/26 | BST-10333 | Trinkflasche 750 ml Edelstahl | undicht | 18,50 | offen | reklamation? |
| 7 | letzte Woche | Yogamatte 6 mm rutschfest | 29,00 | erstattet | bestellnr fehlt | ||
| 8 | 25.05.26 | BST-10402 | LED-Schreibtischlampe dimmbar | falsch geliefert | 45,90 | abgelehnt | siehe Tab 7 |
| 9 | 2026-05-29 | BST-10355 | Rucksack 20 L wasserdicht | kaputt angekommen?? | 59,99 | offen | |
| 10 | 02.06.26 | BST-10477 | Küchenmesser 20 cm geschmiedet | passt nicht | 34,50 | offen | |
| 11 | 04.06.26 | BST-10510 | Kopfhörer over-ear kabellos | war wohl falsch bestellt | 79,00 | offen | |
| 12 | 18.4. | BST-10199 | Pfanne 28 cm beschichtet | kratzer | 32,00 | noch klären | |
| 13 | BST-10260 | Regenjacke Damen Größe M | zu groß | , | offen | betrag? | |
| 14 | 30.05.2026 | BST-10318 | Standventilator 40 cm | laut | 27,99 | retour raus | |
| 15 | k.A. | BST-10405 | Bettwäsche 135x200 Baumwolle | 21,90 | ? | siehe Tab 7 | |
| 16 | 01.06.26 | BST-10421 | Tastatur kabelgebunden | tasten klemmen | 15,00 | offen | |
| 17 | SUMME | #BEZUG! |
0
Offene Retouren
0,00 €
Erstattungssumme offen
–
Älteste offene Retoure (Tage)
Retoure erfassen
Pflichtfelder, Formate, Beträge — versuch ruhig, Unsinn einzugeben. Das Tool lässt dich nicht.
Alle Retouren
| Datum | Bestellnr | Artikel | Grund | Zustand | Betrag | Erfasst von | Status | Aktion |
|---|
Alle Daten bleiben ausschließlich in deinem Browser. Nichts wird an einen Server gesendet.
Warum nicht einfach Excel behalten?
Weil eine Liste, die rumgeschickt wird, kein Stand ist.
Es geht nicht um „schöner". Es geht weg vom Hin-und-her-Schicken einer Datei, hin zu einem Standard mit Eingabemaske.
Geteilte Datei in fünf Versionen
Ein Stand, den alle sehen
Freitext, jeder schreibt anders
Feste Auswahl, jeder schreibt gleich
Zerschossene Formeln
Kennzahlen, die sich selbst berechnen
Das ist Stufe 1
Erfassen ist der Anfang, nicht das Ende.
Was du hier siehst, ist die Grundausbaustufe: erfassen, sehen, exportieren. Darauf lässt sich aufbauen.
Prozesse anhängen
Zum Beispiel eine Benachrichtigung, wenn eine Retoure 14 Tage offen ist.
KI ergänzen
Zum Beispiel den Retourengrund automatisch aus der Kundenmail vorbefüllen.
Komplett automatisieren
Vom Eingang bis zur Erstattung als durchgehender Workflow.
Das sind meine drei Säulen: smarte Tools, KI-Automatisierung und Daten & Feeds. Genau das baue ich.
So entsteht so ein Tool
Vom Monster zum Werkzeug — in drei Schritten.
1 — Euer Sheet anschauen
Wir gehen euer gewachsenes Sheet gemeinsam durch: Was steht wirklich drin, was braucht ihr täglich, was ist nur Ballast.
2 — Tool bauen, in Tagen
Daraus wird ein schlankes Tool mit Eingabemaske und klarer Ansicht — keine Formeln, die jemand kaputtmachen kann. In Tagen, nicht Monaten.
3 — Ihr arbeitet damit
Ihr nutzt genau das, was ihr braucht — nichts Überflüssiges. Und wenn etwas fehlt, kommt es dazu.
Euer Excel-Monster ist anders?
Genau dafür baue ich individuell. Zeig mir dein Sheet — ich sage dir, was daraus werden kann.
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